Calendrier
Le cœur de Goteck. Un calendrier par employé, la vue d’ensemble pour le bureau. L’intervention se crée depuis l’agenda, où l’employé saisit ensuite ses heures et son matériel.
Modules
Sept modules qui se répondent, du rendez-vous à la facture.
Chaque module a sa page : ce qu’il fait, son écran quand il existe, sa place dans la chaîne.
Projets
Un projet relie le client, les interventions, le lieu des travaux et ce qu’il faut pour facturer. Quatre états : à agender, en cours, à facturer, terminé.
Clients
La liste des clients, leurs coordonnées et leurs projets. Le destinataire des travaux est identifié pour la facturation.
Immeubles
Les informations d’un bâtiment, rangées par situation : rez, étage, commerce, villa. Plans, photos et documents restent attachés au lieu, même si le client ou le propriétaire change.
Interventions
Chaque rendez-vous du calendrier est une intervention liée à un projet. Après son passage, l’employé renseigne ses heures réelles et le matériel utilisé.
Matériel et types d’heures
La liste des articles consommés sur les interventions, et plusieurs types d’heures : chef de projet, employé, administratif, garantie ou vos propres catégories.
Facturation
Projet terminé ? Le bureau lance la facturation depuis le module Projets. La facture est préparée dans Bexio à partir du client, des heures et du matériel.
Écrans de l’application, données fictives.
Le principe
Une logique simple et continue.
Un client, un projet, des interventions planifiées, les heures et le matériel saisis sur place, puis la facture.
Et ensuite
Goteck s’enrichit, sans changer d’outil.
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Disponible
E-mail
Déjà là, il sera amélioré pour mieux s’intégrer au reste de Goteck.
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En développement
Offres et facturation
Une gestion plus complète du processus commercial et de la facturation.
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En développement
Comptabilité
Des outils liés au suivi comptable, dans la continuité de la facturation.
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En développement
Tâches
Des tâches à créer et à suivre, seules ou en complément des projets et interventions.
Trente minutes pour voir si Goteck vous va.
Une démonstration sur des cas qui ressemblent aux vôtres. Vous repartez avec une réponse, pas avec un dossier.
Ou par téléphone : 076 449 76 00