Exemple
Une rénovation de salle de bain, du client à la facture.
Le cycle complet d’un projet dans Goteck, en dix pas. Chaque pas indique le module concerné.
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Le module Clients et son bouton « Ajouter un client ». -
Pas 2 : Le projet
Un projet « Rénovation salle de bain » est créé et rattaché au client.
Le module Projets et son bouton « Ajouter un projet ». -
Pas 3 : Le lieu
Le projet est aussi lié à l’immeuble et à la situation exacte où les travaux ont lieu.
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Pas 4 : La planification
Le bureau planifie une ou plusieurs interventions dans le calendrier des employés concernés.
Le calendrier et son bouton « Ajouter une intervention ». -
Pas 5 : L’agenda de chacun
Chaque employé voit ses propres rendez-vous dans son agenda.
Chaque rendez-vous : l’horaire, le lieu et le travail prévu. -
Pas 6 : Sur place
L’employé accède à l’intervention, au projet, puis aux documents de l’immeuble si nécessaire.
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Pas 7 : La saisie
Après son travail, il saisit ses heures et le matériel utilisé.
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Pas 9 : La facture
Le bureau lance la facturation : la facture est préparée dans Bexio.
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En résumé
Du planning terrain à la facture, dans un même outil.
- Un calendrier adapté à chaque employé et une vision globale pour le bureau.
- Des interventions systématiquement rattachées aux projets.
- Un suivi clair des projets, de l’agenda jusqu’à leur clôture.
- Une saisie terrain des heures et du matériel.
- Une organisation durable des documents, grâce aux immeubles et aux situations.
- Une liaison structurée entre client, projet, intervention et facturation.
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